إشعار حماية البيانات الشخصية (KVKK) وسياسة الخصوصية

1. المسؤول عن البيانات

تتم معالجة بياناتك الشخصية من قِبل Student Apply Eğitim Teknoloji Danışmanlık Ltd. Şti. ("TasselWay"، "نحن") بصفته المسؤول عن البيانات.

العنوان: [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye · البريد الإلكتروني: info@tasselway.com · الهاتف: [YER TUTUCU] Telefon

2. البيانات الشخصية التي نعالجها

لا نطلب بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة مثل الصحة أو الدين أو الأصل العرقي؛ يرجى عدم تضمين هذه المعلومات في المستندات التي ترفعها.

• الهوية: الاسم، اللقب، تاريخ الميلاد، الجنسية، رقم جواز السفر ونسخة منه.
• التواصل: البريد الإلكتروني، رقم الهاتف / واتساب؛ وللوكالات: اسم الشركة والشخص المسؤول والدولة والمدينة والموقع الإلكتروني.
• التعليم: الشهادة، كشف الدرجات، المعدل، شهادات اللغة، والدولة والجامعة والتخصص والفصل المفضّل.
• الصورة: الصورة الشخصية المرفوعة للطلب.
• مسار الطلب: رقم الطلب وحالته وسجله، رقم الطلب لدى الجامعة، بيانات القبول والتسجيل، الملاحظات والمراسلات.
• البيانات المالية (للوكالات): رسوم الخدمة والعمولات وسجلات الدفع والفواتير.
• أمن العمليات: بيانات الجلسة وسجلات الدخول وعنوان IP وسجلات الخادم.

3. أغراض المعالجة

• استلام طلبات الالتحاق بالجامعات المقدَّمة فرديًا أو عبر وكالة وتقييمها وإرسالها إلى الجامعة المختارة،
• تنفيذ إجراءات القبول والتأشيرة والسنة التحضيرية للغة والتسجيل النهائي والتواصل معك،
• إبلاغك بحالة طلبك عبر صفحة المتابعة والبريد الإلكتروني،
• تقييم طلبات الشراكة وإقامة العلاقة مع الوكالات وإدارتها ومعالجة رسوم الخدمة والعمولات والفواتير،
• ضمان أمن المعلومات ومنع إساءة الاستخدام والوفاء بالالتزامات القانونية وحماية الحقوق في النزاعات المحتملة.

4. الأسس القانونية

تُعالج بياناتك الشخصية بوسائل آلية (نماذج الموقع ونظام الإدارة) استنادًا إلى الأسس القانونية التالية بموجب المادة 5/2 من القانون:

• ارتباط المعالجة مباشرةً بإبرام عقد أو تنفيذه (م. 5/2-ج): استلام طلبك وإرساله إلى الجامعة، والعلاقة مع الوكالات.
• الوفاء بالتزاماتنا القانونية (م. 5/2-ç): الالتزامات الناشئة عن التشريعات التجارية والضريبية والمحاسبية.
• إنشاء حق أو ممارسته أو حمايته (م. 5/2-هـ).
• مصلحتنا المشروعة بشرط عدم الإضرار بحقوقك وحرياتك الأساسية (م. 5/2-و): أمن المعلومات وجودة الخدمة.

5. نقل البيانات الشخصية

تُنقل بياناتك الشخصية للأغراض المذكورة أعلاه فقط وبالقدر اللازم إلى:

• الجامعات التي تتقدم إليها: الجامعات في تركيا والجامعات في جمهورية الصين الشعبية (خارج تركيا).
• الوكالة الشريكة التي أحالتك أو قدّمت الطلب نيابةً عنك (بيانات طلابها فقط).
• مقدّمو الخدمات لدينا: استضافة الموقع (Vercel Inc.، الولايات المتحدة)، قاعدة البيانات (Neon، مراكز بيانات في الاتحاد الأوروبي)، تخزين الملفات (Cloudflare R2) وخدمة إرسال البريد الإلكتروني.
• الجهات العامة المختصة والمحاكم عند الطلب.

6. النقل إلى خارج تركيا

نقل بياناتك إلى الجامعة خارج تركيا التي تتقدم إليها ضروري لإتمام الطلب الذي اخترته، ويتم بشكل عرضي وفق المادة 9/6 من القانون لتنفيذ علاقة الخدمة بيننا.

يتم النقل إلى مقدّمي الخدمات لدينا خارج تركيا مع ضمانات مناسبة وفق المادة 9/4 من القانون (العقود النموذجية التي يعلنها مجلس حماية البيانات الشخصية).

قد لا يوفّر النظام القانوني للمستلمين في الخارج مستوى الحماية نفسه المتوفر في تركيا؛ يمكنك التواصل معنا لأي استفسار.

7. طريقة الجمع

تُجمع بياناتك إلكترونيًا عبر نماذج التقديم الفردي والمتابعة والشراكة على موقعنا، والمعلومات التي تُدخلها الوكالات الشريكة في بوابة الوكالات، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني والهاتف.

عندما تقدّم وكالة طلبًا نيابةً عنك، تكون الوكالة مسؤولة عن إيصال هذا الإشعار إليك وعن امتلاك الأساس القانوني اللازم لمشاركة بياناتك.

8. مدة الاحتفاظ والأمان

تُحفظ بياناتك طوال المدة التي يقتضيها غرض المعالجة ومدد التقادم والحفظ المنصوص عليها في التشريعات، ثم تُحذف أو تُتلف أو تُجعل مجهولة الهوية.

تُحفظ مستنداتك في مساحة تخزين غير عامة يُدخل إليها عبر اتصال مشفّر، ولا يطّلع عليها إلا موظفونا المخوّلون والوكالة المعنية، وتُسجَّل عمليات الوصول.

9. ملفات تعريف الارتباط

نستخدم فقط ملفات تعريف الارتباط الضرورية لعمل الخدمة: ملف يتذكر لغتك المفضلة وملف جلسة لتسجيل دخول الوكالات / الإدارة. ويُحفظ اختيارك لإيقاف الحركة في متصفحك.

لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو تسويقية أو تحليلية تابعة لجهات خارجية.

10. حقوقك (المادة 11 من القانون)

يمكنك، بالتقدم إلى المسؤول عن البيانات:

• معرفة ما إذا كانت بياناتك تُعالج وطلب معلومات عنها،
• معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت تُستخدم وفقًا له،
• معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها داخل تركيا أو خارجها،
• طلب تصحيحها إذا كانت ناقصة أو غير صحيحة،
• طلب حذفها أو إتلافها وفق شروط المادة 7 من القانون،
• طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف،
• الاعتراض على نتيجة ضدك ناتجة حصريًا عن تحليل آلي،
• المطالبة بالتعويض إذا تضررت بسبب معالجة غير قانونية.

11. طريقة تقديم الطلب

يمكنك إرسال طلباتك مع ما يثبت هويتك، وفقًا للائحة إجراءات ومبادئ التقدم إلى المسؤول عن البيانات، عبر البريد الإلكتروني إلى info@tasselway.com أو كتابيًا إلى العنوان [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye.

يُبتّ في طلبك مجانًا خلال 30 يومًا كحدٍّ أقصى بحسب طبيعته، وفي حال ترتّب تكلفة إضافية قد تُطبَّق التعرفة التي يحددها المجلس.