اطلاعیه حفاظت از داده‌های شخصی (KVKK) و سیاست حریم خصوصی

۱. مسئول داده

داده‌های شخصی شما توسط Student Apply Eğitim Teknoloji Danışmanlık Ltd. Şti. («TasselWay»، «ما») به‌عنوان مسئول داده پردازش می‌شود.

نشانی: [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye · ایمیل: info@tasselway.com · تلفن: [YER TUTUCU] Telefon

۲. داده‌های شخصی پردازش‌شده

ما داده‌های شخصی با ماهیت خاص مانند سلامت، دین یا قومیت را درخواست نمی‌کنیم؛ لطفاً چنین اطلاعاتی را در مدارک بارگذاری‌شده قرار ندهید.

• هویتی: نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، ملیت، شماره و تصویر گذرنامه.
• تماس: ایمیل، تلفن / واتس‌اپ؛ برای آژانس‌ها: نام شرکت، فرد مسئول، کشور، شهر و وب‌سایت.
• تحصیلی: دیپلم، ریز نمرات، معدل، مدارک زبان، و کشور، دانشگاه، رشته و ترم مورد نظر.
• تصویر: عکس پرسنلی بارگذاری‌شده برای درخواست.
• روند درخواست: شماره، وضعیت و سابقه درخواست، شماره درخواست در دانشگاه، اطلاعات پذیرش و ثبت‌نام، یادداشت‌ها و مکاتبات.
• مالی (برای آژانس‌ها): هزینه خدمات، کمیسیون، سوابق پرداخت و فاکتور.
• امنیت عملیات: اطلاعات نشست، سوابق ورود، نشانی IP و گزارش‌های سرور.

۳. اهداف پردازش

• دریافت و بررسی درخواست‌های دانشگاهی که به‌صورت فردی یا از طریق آژانس ثبت می‌شوند و ارسال آن‌ها به دانشگاه انتخاب‌شده،
• انجام مراحل پذیرش، ویزا، آمادگی زبان و ثبت‌نام نهایی و برقراری ارتباط با شما،
• اطلاع‌رسانی وضعیت درخواست از طریق صفحه پیگیری و ایمیل،
• بررسی درخواست‌های همکاری، برقراری و مدیریت رابطه با آژانس‌ها و رسیدگی به هزینه خدمات، کمیسیون و فاکتورها،
• تأمین امنیت اطلاعات، جلوگیری از سوءاستفاده، انجام تعهدات قانونی و حفظ حقوق در اختلافات احتمالی.

۴. مبانی قانونی

داده‌های شخصی شما به روش خودکار (فرم‌های وب و سامانه مدیریت) و بر اساس مبانی قانونی زیر طبق ماده ۵/۲ قانون پردازش می‌شود:

• ارتباط مستقیم با انعقاد یا اجرای قرارداد (م. ۵/۲-c): دریافت درخواست و ارسال آن به دانشگاه؛ رابطه با آژانس‌ها.
• انجام تعهدات قانونی ما (م. ۵/۲-ç): تعهدات ناشی از قوانین تجاری، مالیاتی و حسابداری.
• ایجاد، اعمال یا حفظ یک حق (م. ۵/۲-e).
• منافع مشروع ما به شرط آسیب نرساندن به حقوق و آزادی‌های بنیادین شما (م. ۵/۲-f): امنیت اطلاعات و کیفیت خدمات.

۵. انتقال داده‌های شخصی

داده‌های شما فقط برای اهداف بالا و به اندازه لازم به این گیرندگان منتقل می‌شود:

• دانشگاه‌هایی که برای آن‌ها درخواست می‌دهید: دانشگاه‌های ترکیه و دانشگاه‌های جمهوری خلق چین (خارج از ترکیه).
• آژانس همکاری که شما را معرفی کرده یا به نمایندگی از شما درخواست داده است (فقط داده‌های دانشجویان خودش).
• ارائه‌دهندگان خدمات ما: میزبانی وب (Vercel Inc.، ایالات متحده)، پایگاه داده (Neon، مراکز داده در اتحادیه اروپا)، ذخیره‌سازی فایل (Cloudflare R2) و سرویس ارسال ایمیل.
• نهادهای عمومی صالح و دادگاه‌ها در صورت درخواست.

۶. انتقال به خارج از ترکیه

انتقال به دانشگاه خارجی مورد درخواست شما برای ثبت درخواست انتخابی‌تان ضروری است و به‌صورت موردی طبق ماده ۹/۶ قانون، برای اجرای رابطه خدماتی میان ما و شما انجام می‌شود.

انتقال به ارائه‌دهندگان خدمات ما در خارج از ترکیه با تضمین‌های مناسب طبق ماده ۹/۴ قانون (قراردادهای استاندارد اعلام‌شده توسط هیئت حفاظت از داده‌های شخصی) انجام می‌شود.

ممکن است نظام حقوقی گیرندگان خارجی همان سطح حفاظت ترکیه را فراهم نکند؛ برای هر پرسشی با ما تماس بگیرید.

۷. روش گردآوری

داده‌های شما به‌صورت الکترونیکی از طریق فرم‌های درخواست فردی، پیگیری و همکاری در وب‌سایت، اطلاعاتی که آژانس‌های همکار در پورتال آژانس وارد می‌کنند، و مکاتبات ایمیلی و تلفنی گردآوری می‌شود.

هنگامی که آژانسی به نمایندگی از شما درخواست می‌دهد، مسئول است این اطلاعیه را به شما برساند و مبنای قانونی لازم برای اشتراک داده‌هایتان را داشته باشد.

۸. مدت نگهداری و امنیت

داده‌های شما به مدتی که هدف پردازش ایجاب می‌کند و طی مهلت‌های مرور زمان و نگهداری مقرر در قوانین نگهداری می‌شود و پس از آن حذف، نابود یا ناشناس می‌شود.

مدارک شما در فضای ذخیره‌سازی غیرعمومی با اتصال رمزگذاری‌شده نگهداری می‌شود و فقط کارکنان مجاز ما و آژانس مربوط به آن دسترسی دارند. دسترسی‌ها ثبت می‌شود.

۹. کوکی‌ها

فقط از کوکی‌های ضروری برای کارکرد سرویس استفاده می‌کنیم: کوکی‌ای که زبان شما را به خاطر می‌سپارد و کوکی نشست برای ورود آژانس / مدیریت. انتخاب شما برای توقف حرکت‌ها در مرورگرتان ذخیره می‌شود.

از کوکی‌های تبلیغاتی، بازاریابی یا تحلیلی شخص ثالث استفاده نمی‌کنیم.

۱۰. حقوق شما (ماده ۱۱ قانون)

با مراجعه به مسئول داده می‌توانید:

• بدانید آیا داده‌های شما پردازش می‌شود و درباره آن اطلاعات بخواهید،
• هدف پردازش و استفاده مطابق با آن را بدانید،
• اشخاص ثالثی را که داده‌ها در داخل یا خارج از ترکیه به آن‌ها منتقل شده بشناسید،
• در صورت ناقص یا نادرست بودن، اصلاح آن را بخواهید،
• حذف یا نابودی آن را طبق شرایط ماده ۷ قانون درخواست کنید،
• بخواهید اصلاح، حذف یا نابودی به اشخاص ثالث گیرنده اطلاع داده شود،
• به نتیجه‌ای به زیان خود که منحصراً از تحلیل خودکار حاصل شده اعتراض کنید،
• در صورت زیان ناشی از پردازش غیرقانونی، جبران آن را مطالبه کنید.

۱۱. روش ارسال درخواست

می‌توانید درخواست‌های خود را همراه با اطلاعات احراز هویت و مطابق با آیین‌نامه رویه‌ها و اصول مراجعه به مسئول داده، از طریق ایمیل به info@tasselway.com یا به‌صورت کتبی به نشانی [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye ارسال کنید.

درخواست شما بسته به ماهیت آن حداکثر ظرف ۳۰ روز به‌طور رایگان پاسخ داده می‌شود؛ در صورت نیاز به هزینه اضافی، تعرفه تعیین‌شده توسط هیئت اعمال می‌شود.