Дербес деректер туралы хабарлама (KVKK) және құпиялылық саясаты

1. Деректер иесі (операторы)

Дербес деректеріңізді деректер операторы ретінде Student Apply Eğitim Teknoloji Danışmanlık Ltd. Şti. («TasselWay», «біз») өңдейді.

Мекенжай: [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye · E-mail: info@tasselway.com · Телефон: [YER TUTUCU] Telefon

2. Біз өңдейтін дербес деректер

Біз денсаулық, дін немесе этникалық шығу тегі сияқты дербес деректердің ерекше санаттарын сұрамаймыз; жүктейтін құжаттарыңызға мұндай ақпаратты енгізбеуіңізді сұраймыз.

• Жеке басын куәландыратын деректер: аты, тегі, туған күні, азаматтығы, төлқұжат нөмірі мен көшірмесі.
• Байланыс деректері: e-mail мекенжайы, телефон / WhatsApp нөмірі; агенттіктер үшін — компания атауы, байланыс тұлғасы, ел, қала және сайт.
• Білім: аттестат немесе диплом, бағалар үзіндісі, орташа баға, тіл сертификаттары, таңдалған ел, университет, бағдарлама және оқудың басталуы.
• Сурет: өтінішке жүктелген құжатқа арналған фото.
• Өтініш үдерісі: өтініш нөмірі, мәртебесі мен тарихы, университеттегі өтініш нөмірі, қабылдау және тіркеу мәліметтері, ескертпелер мен хат алмасу.
• Қаржылық деректер (агенттіктер): қызмет ақылары, комиссиялар, төлем және шот-фактура жазбалары.
• Операциялар қауіпсіздігі: сеанс деректері, кіру жазбалары, IP мекенжайы және сервер журналдары.

3. Өңдеу мақсаттары

• жеке немесе агенттік арқылы берілген университетке түсу өтініштерін қабылдау, қарау және таңдалған университетке жіберу;
• қабылдау, виза, тіл дайындығы және тіркеу үдерістерін жүргізу және сізбен байланысу;
• өтініш мәртебесі туралы бақылау беті және e-mail арқылы хабардар ету;
• серіктестік өтініштерін қарау, агенттіктермен қарым-қатынас орнату және жүргізу, қызмет ақыларын, комиссияларды және шот-фактураларды рәсімдеу;
• ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету, теріс пайдаланудың алдын алу, заңды міндеттерді орындау және ықтимал даулардағы құқықтарды қорғау.

4. Құқықтық негіздер

Дербес деректеріңіз KVKK-ның 5(2)-бабына сәйкес келесі құқықтық негіздерде автоматтандырылған құралдармен (веб-формалар және басқару жүйеміз) өңделеді:

• өңдеу шартты жасасумен немесе орындаумен тікелей байланысты (5(2)(c)-бап): өтінішіңізді қабылдау және университетке жіберу; агенттіктермен қарым-қатынасымыз;
• заңды міндеттерімізді орындау (5(2)(ç)-бап): сауда, салық және бухгалтерлік есеп заңнамасы бойынша міндеттер;
• құқықты белгілеу, жүзеге асыру немесе қорғау (5(2)(e)-бап);
• негізгі құқықтарыңыз бен бостандықтарыңызға зиян келтірмеген жағдайда біздің заңды мүдделеріміз (5(2)(f)-бап): ақпараттық қауіпсіздік және қызмет сапасы.

5. Дербес деректерді беру

Дербес деректеріңіз тек жоғарыда көрсетілген мақсаттар үшін және тек қажетті көлемде мыналарға беріледі:

• өтініш берген университеттеріңізге: Түркиядағы университеттерге және Қытай Халық Республикасындағы университеттерге (шетелде);
• сізді жіберген немесе сіздің атыңыздан өтініш берген серіктес агенттікке (тек өз студенттерінің деректері);
• қызмет көрсетушілерімізге: сайт хостингі (Vercel Inc., АҚШ), дерекқор (Neon, Еуропалық Одақтағы дата-орталықтар), файл сақтау (Cloudflare R2) және e-mail жіберу қызметі;
• уәкілетті мемлекеттік органдар мен соттарға — олардың сұрауы бойынша.

6. Шетелге беру

Өтініш беретін шетелдік университетке деректерді беру сіз таңдаған өтінішті беру үшін қажет және сіз бен біздің арамыздағы қызмет көрсету қатынасын орындау мақсатында KVKK-ның 9(6)-бабына сәйкес бір реттік тәртіппен жүзеге асырылады.

Шетелдегі қызмет көрсетушілерімізге беру KVKK-ның 9(4)-бабына сәйкес тиісті кепілдіктермен (Дербес деректерді қорғау кеңесі бекіткен үлгілік шарттар) жүзеге асырылады.

Шетелдегі алушылардың құқықтық жүйесі Түркиядағыдай қорғау деңгейін қамтамасыз етпеуі мүмкін; сұрақтарыңыз болса, бізге хабарласыңыз.

7. Деректерді қалай жинаймыз

Дербес деректеріңіз сайтымыздағы жеке өтініш, бақылау және серіктестік формалары арқылы; серіктес агенттіктер агенттік порталына енгізген мәліметтерден; сондай-ақ e-mail және телефон арқылы хат алмасудан электрондық түрде жиналады.

Агенттік сіздің атыңыздан өтініш берсе, сізді осы хабарламамен таныстыруға және деректеріңізді беруге заңды негіздің болуына агенттік жауапты.

8. Сақтау және қауіпсіздік

Дербес деректеріңіз өңдеу мақсаты талап ететін мерзім мен заңда белгіленген талап қою және сақтау мерзімдері ішінде сақталады; кейін жойылады, құртылады немесе иесіздендіріледі.

Құжаттарыңыз шифрланған байланыс арқылы қолжетімді жабық қоймада сақталады; оларды тек біздің уәкілетті қызметкерлеріміз бен тиісті агенттік көре алады. Қол жеткізу тіркеледі.

9. Cookie файлдары

Біз тек қызметке қатаң қажетті cookie файлдарын қолданамыз: таңдалған тілді есте сақтайтын cookie және агенттік / әкімші кіруіне арналған сеанс cookie. Анимацияны тоқтату туралы таңдауыңыз браузеріңізде сақталады.

Біз жарнамалық, маркетингтік немесе үшінші тараптың аналитикалық cookie файлдарын қолданбаймыз.

10. Сіздің құқықтарыңыз (KVKK 11-бап)

Деректер операторына жүгініп, сіз:

• дербес деректеріңіздің өңделетін-өңделмейтінін білуге және ол туралы ақпарат сұрауға;
• өңдеу мақсатын және деректердің осы мақсатқа сай пайдаланылатын-пайдаланылмайтынын білуге;
• деректер берілетін Түркиядағы немесе шетелдегі үшінші тұлғаларды білуге;
• толық емес немесе дұрыс емес деректерді түзетуді талап етуге;
• KVKK-ның 7-бабындағы шарттар бойынша деректерді жоюды немесе құртуды талап етуге;
• түзету, жою немесе құрту туралы деректер берілген үшінші тұлғаларға хабарлауды талап етуге;
• тек автоматтандырылған талдау нәтижесінде сізге қарсы шыққан нәтижеге қарсылық білдіруге;
• заңсыз өңдеу салдарынан зиян шексеңіз, оның өтелуін талап етуге құқылысыз.

11. Қалай жүгінуге болады

Өтініштеріңізді жеке басыңызды растайтын мәліметтермен бірге, Деректер операторына жүгіну тәртібі туралы ережеге сәйкес info@tasselway.com мекенжайына e-mail арқылы немесе [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye мекенжайына жазбаша түрде жібере аласыз.

Өтінішіңіз сипатына қарай ең кешікпегенде 30 күн ішінде тегін қаралады. Қосымша шығын туындаса, Кеңес белгілеген ақы алынуы мүмкін.