KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Student Apply Eğitim Teknoloji Danışmanlık Ltd. Şti. ("TasselWay", "biz") tarafından işlenir.

Adres: [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye · E-posta: info@tasselway.com · Telefon: [YER TUTUCU] Telefon

2. İşlenen kişisel veriler

Sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmiyoruz; lütfen yüklediğiniz belgelerde bu tür bilgileri paylaşmayın.

• Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport numarası ve pasaport kopyası.
• İletişim: e-posta adresi, telefon / WhatsApp numarası; acentalar için şirket adı, yetkili kişi, ülke, şehir ve web sitesi.
• Eğitim: diploma, transkript, diploma notu, dil yeterlilik belgeleri, tercih edilen ülke, üniversite, bölüm ve dönem.
• Görsel: başvuru için yüklenen vesikalık fotoğraf.
• Başvuru süreci: başvuru numarası, başvuru durumu ve geçmişi, üniversite başvuru numarası, kabul ve kayıt bilgileri, notlar ve yazışmalar.
• Mali (acentalar için): servis ücreti, komisyon, ödeme ve fatura kayıtları.
• İşlem güvenliği: oturum bilgisi, giriş kayıtları, IP adresi ve sunucu günlükleri.

3. İşleme amaçları

• Bireysel veya acenta aracılığıyla yapılan üniversite başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve seçilen üniversiteye iletilmesi,
• Kabul, vize, dil hazırlığı ve kesin kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve sizinle iletişim kurulması,
• Başvuru durumunun takip sayfası ve e-posta ile size bildirilmesi,
• Partnerlik başvurularının değerlendirilmesi, acentalarla iş ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi, servis ücreti, komisyon ve fatura işlemleri,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, otomatik yollarla (web formları ve yönetim sistemi) işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): başvurunuzun alınması ve üniversiteye iletilmesi, acentalarla iş ilişkisi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç): ticari, vergi ve muhasebe mevzuatından doğan yükümlülükler.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f): bilgi güvenliği ve hizmet kalitesi.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılır:

• Başvurduğunuz üniversiteler: Türkiye'deki üniversiteler ve Çin Halk Cumhuriyeti'ndeki üniversiteler (yurt dışı).
• Sizi yönlendiren veya başvurunuzu yapan partner acenta (yalnızca kendi öğrencilerinin bilgileri).
• Hizmet sağlayıcılarımız: web barındırma (Vercel Inc., ABD), veritabanı (Neon, Avrupa Birliği'ndeki veri merkezleri), dosya depolama (Cloudflare R2) ve e-posta gönderim hizmeti.
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler.

6. Yurt dışına aktarım

Başvurduğunuz yurt dışındaki üniversiteye aktarım, seçtiğiniz başvurunun yapılabilmesi için zorunludur ve KVKK madde 9/6 kapsamında, sizinle aramızdaki hizmet ilişkisinin ifası için arızi olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarımıza aktarım KVKK madde 9/4 kapsamında uygun güvencelerle (Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ilan edilen standart sözleşmeler) yapılır.

Yurt dışındaki alıcıların tabi olduğu hukuk düzeni Türkiye'deki koruma düzeyini sağlamayabilir; bu konuda sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.

7. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitemizdeki bireysel başvuru, başvuru takip ve partnerlik formları; partner acentaların acenta portalına girdiği bilgiler; e-posta ve telefon yazışmaları yoluyla, elektronik ortamda toplanır.

Bir acenta sizin adınıza başvuru yaptığında, acenta size bu metni iletmek ve bilgilerinizi paylaşmak için gerekli hukuki dayanağa sahip olmakla yükümlüdür.

8. Saklama süresi ve güvenlik

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Belgeleriniz herkese açık olmayan, şifreli bağlantıyla erişilen depolama alanında tutulur; yalnızca yetkili personelimiz ve ilgili acenta görebilir. Erişimler kayıt altına alınır.

9. Çerezler

Sitemizde yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır: dil tercihinizi hatırlayan çerez ve acenta / yönetim girişinde oturum çerezi. Hareket animasyonlarını durdurma tercihiniz tarayıcınızda saklanır.

Reklam, pazarlama veya üçüncü taraf analiz çerezi kullanmıyoruz.

10. Haklarınız (KVKK madde 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@tasselway.com adresine e-posta göndererek veya [YER TUTUCU] Adres satırı, İlçe / İl, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.